Durdurun Zamanı İnecek Var

TDK­ zaman kavramını “Bir iş ya da oluşum içinde geçtiği, geçeceği veya geçmekte olduğu süre.” olarak tanıtmakta. Zaman yönetimi kavramını ise zamanı verimli ve etkin kullanma, kendi kendini yönetebilme, amaçlara ve hedeflere ulaşma stratejisi olarak tanımlayabiliriz. Geçmişten günümüze insanların en çok hayıflandığı konulardan birisi zamanın yeterli olmadığı üzerinedir. Peki bu gerçekten doğru mudur?

Nerede Benim 24 Saatim?

Hepimize eşit miktarda hediye edilen 24 saat diliminde acaba neler yapıyoruz?  Ortalama değerleriyle hesaplayalım.

• Uyku için 8 saat
• Kişisel bakımımıza 1 saat
• Yemekler ve atıştırmalıklara 3 saat
• Şehir içi ulaşımına 2 saat
• Ofiste ise 9 saat geçiriyoruz.

Sonuç olarak toplam 23 saatimizi rutin işlere ayırıyoruz. Geriye 1 saatimiz kalıyor. Bu saat dilimi ise ne yapacağımızı düşünmekle geçiyor. Zaman yönetimi stratejisi bilmiyorsanız, sizde “Nerede benim 24 saatim?” diyen zaman mağdurlarından birisi olursunuz.

İşlerinizi Önem Sırasına Göre Planlayın

Yapılacak işler listesi planlama sıralamasını “acil/acil değil” ve “önemli/önemli değil” olmak üzere dört çeyreğe bölerek yapın. Bu sizi hem yetiştirme stresinden kurtaracak hem de aciliyet sıralamasını görmenizi sağlayacaktır.

• Acil ve önemli (Krizler) – (Hemen yapılması gerekenler)
• Acil değil ve önemli – (Ne zaman yapılacağına karar verilenle.)
• Acil ama önemsiz – (Kendiniz yapmak yerine başkasına devretmeniz gerekenler)
• Acil değil ve önemsiz – (Daha sonra yapılacaklar)

Plan yaparken unutmamanız gereken üç önemli nokta; ruhsal, fiziksel ve zihinsel durumunuzdur. İşte size sakin bir zihin ve bedenle plan yaparken dikkat etmeniz gerekenler.

Mükemmeliyetçi Olmayın

Kimse mükemmel değildir. Gerçekçi olmanız lazım. Hassas ve mükemmel olmasını istediğiniz durum zamanınızın boşa geçmiş olması demektir. Bu noktada H.Jackson Brown’ın sözünü paylaşmak istiyorum. “Harekete geçmek için bütün koşulların mükemmel olmasını beklersen, hiçbir zaman harekete geçemezsin.”

Erteleme Alışkanlığınızı Terk Edin

Erteleme alışkanlığı ardı arkası kesilmeyen olumsuz bir eylemdir. İradeli olmalısınız. Başlama zamanlarına sadık olmaya çalışmalısınız. “Sonra yaparım 5 dakika daha” dediğiz durumlar zamanınızı çalan hırsızlara dönüşebilir.

Sabah Erken Kalkın

Uzmanlar yapacağımız işler için en verimli saatler olarak sabah saatlerini değerlendirmemizi önerirler. Bu verimli vakitleri yatakta uyumaya tercih etmeyin. Erkenden uyanmak, kısa süreli spor yapmak, ılık bir duş almak, sade bir kahvaltı sofrası yapılan işe dinç başlamaya yardımcı olur.

Tek Bir İşle Uğraşın

İşinizi mümkün olabildiğince hızlı bitirmeye çalışın. Aynı anda birden çok şeyle uğraşmak kafanızda karışıklığa yol açar ve işlerinizin özensiz olmasına neden olur. Hatalarınızı düzeltmeye çalışırken, harcamanız gereken zamanın 2 katını harcayabilirsiniz.

Kim Bu Zaman Hırsızları?

Zamanınızı nasıl yöneteceğinizi çok iyi bilseniz de planlarınıza sadık kalmanızı engelleyecek birkaç faktör önünüze çıkacaktır. Bu faktörlerle başa çıkmak için zaman hırsızlarını iyi tanımalısınız. Peki kimdir bu zaman hırsızları? Maddeler halinde sıralayalım.

• Amaçsız toplantılar
• Kötü iletişim
• Davetsiz ziyaretçiler
• Her işi bizzat yapmaya kalkmak
• "Hayır" demesini bilmemek
• Disiplinsizlik
• Çok fazla yazışma
• Gereksiz telefon görüşmeleri
• Kararsızlık
• Gereksiz ayrıntılarla uğraşmak

Zaman hırsızlarını en aza indirgemek için yapılacak işlerin planlamasını yapmak ve önceliklerinizi belirlemeniz önemlidir. Burada en önemli nokta; bir etkinliğin önemi, size kazandırdığı sonuçla doğru orantılıdır. Unutmayın 1 günde 24 saatiniz var. Tüm işlerinizi hangi arada yapacağınızı yalnızca siz planlayabilirsiniz. Zamanınızı planlayarak daha verimli kullanabilmek için İstanbul İşletme Enstitüsü kapsamında ücretsiz online zaman yönetimi eğitimi alabilir ve işlerinizin içinden çıkılmaz bir hal almasını önleyebilirsiniz.

Yazar: Seher Beyaztaş